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地铁固定资产管理系统

发布时间:2018-12-25 11:23:33   作者:重庆日嘉科技有限公司

用户背景

地铁有限责任公司:从事城市快速轨道交通投资、建设、运营、开发

目标与任务

总体目标

 重庆rfid固定资产条码管理系统围绕固定资产的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理,全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况,提供资产调拨的管理,提供针全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。

本系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件以资产分类

为主线,进行同类资产数量管理,解决了固定资产管理中经常出现的实物与财务

账目不符的情况,使企业管理有条不紊,账物相符。具体在二方面:

一是:运用计算机管理固定资产的日常工作.

二是:固定资产盘点管理.

三是:车辆运营信息管理

本系统通过对资产的类别标识,对资产的库存数量及其它业务数量进行管理,实现对资产生命周期和使用状态的全程跟踪,使得办公室就很清楚的查询到每个部门的资产使用数量. 真正实现简单作业,高效管理.

 

建设任务

1.强大的自定义设置功能。提供包括资产信息卡片、条形码标签、资产编码规则等内容的灵活设置,满足对资产管理内容的个性化需求。

2. 系统流水记录:从资产申购回来所作的每一步操作,系统都会自动记录原始的信息。极大地提高了资产管理的全程跟踪。

3.权限管理。提供复杂的权限设置,提高系统的安全性,及适用性。

4. 数据接口:兼容性强,与EXCEL、财务管理系统、ERP管理系统中的数据实现接口传输。

5.SQL Server数据库强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理操作提供可靠保障。

 

技术路线

采用面向对象开发技术

系统采用面相对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层(用户界面)的分离,可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构,对于用户的特殊需求,通过很少的改动和定制就能满足要求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比。

安全机制

根据不同的应用类型,采用面向对象或面向过程的方法分析和设计系统;采用信息开放等级划分、权限许可和角色认证方法,建立系统安全机制;

开发语言 

采用.NET开发平台

SQL Server数据库

 

系统需求

成都地铁资产管理信息系统包括以下功能模块:

1. 分类管理

2. 固定资产管理

3. 办公用品管理(低值易耗品管理)

4. 车辆运营信息管理

5. 资产信息对账

6. 综合报表分析

7. 系统管理

 

功能结构图

 

系统描述

 

1.系统管理:包括权限管理,角色管理,数据备份,数据恢复,系统日志管理。

2.基础信息管理包括机构信息管理,员工信息管理,分类管理,资产信息管理,车辆信息管理

3.固定资产管理系统:主要是管理电脑,服务器,办公桌,沙发等价值较高的物品。包括资产信息的采购,入库,领用,出库,借用,归还,调拨,作废,维修,盘点以及库存统计,历史资产信息查询等功能。

4.低值易耗资产管理系统:主要是管理,剪刀,笔,订书机等低价值的物品。包括资产信息的采购,入库,领用以及库存统计,历史资产信息查询等功能。

5.车辆运营信息管理系统:主要是管理公司车辆,每一辆车的运行状况,保险维修保养等信息。

6.查询系统:包括资产信息查询,资产业务信息查询,资产汇总,综合报表分析等查询功能。

 

业务需求

用户的定义以及划分

1.系统管理员

具有所有管理权限的用户,负责录入所有的管理员工及其所在单位部门资料,用户权限设置,角色设置,基础信息,查看资产信息或者管理用户的操作日志等。

2.资产管理人员

负责自己隶属部门的资产信息管理,资产申购审批,资产领用登记,资产入库登记,资产借用登记,资产归还登记,资产报废登记,资产调拨登记,等业务操作。

3.资产申购人员

负责资产申购信息录入,提交申购单。

 

用户的业绩需求

 

1.系统管理员的业务需求

需要对设置用户组,为每个用户组的设置权限。(权限就是要访问的信息,或者系统界面)。

需要对企业机构的信息进行录入及管理功能。

需要对企业员工的基本资料(可只是操作本系统的员工),进行录入和维护。

需要对用户及其权限进行设置和维护功能。

需要对资产分类信息进行录入和维护管理。

需要对数据库进行数据备份,和数据恢复的操作功能。

2.资产管理员

需要对资产信息,资产申购表,资产领用表,资产修改,资产退还,资产维修表,资产报废表等业务功能信息进行录入或审批。

需要对资产信息,资产领用,资产报废等清单的统计查看功能。

3.资产申购人员

需要对资产申购业务进行录入操作。

需要对申购单进行确认操作,证明已经收到了资产。

需要查看资产的申购状况,资产领用,资产维修,资产报废等报表。

 

系统模块功能

系统管理

1.权限管理

人员权限包括系统操作权限和数据访问权限。系统操作权限在系统中用专门功能进行设置,而数据访问权限的管理分散在相关的基础资料设置功能中。增加用户组,为每个用户组设置不同的访问权限,对用户组可以进行增加,删除,修改。增加操作人员,为每个操作人员设置用户组。

2.修改密码

每个进入系统的操作人员,都可以修改自己的密码。

3.查看系统日志

记录了所有管理用户的操作日志,可查询某一天的操作日志。

4.数据备份

实现数据库的备份。

5.数据恢复、实现数据库的恢复。

基础信息管理系统

    1.资产分类管理

     对资产的分类信息进行管理。可对资产的分类信息进行添加,删除,修改。(采用树形结构对资产类型信息进行管理,提高了操作的灵活性)。包括资产分类编号,资产名称,资产父类编号。

    2.组织机构管理

 对企业的单位,部门信息进行管理包括对企业单位及各单位部门信息添加,删除,修改。     

 3.企业员工信息管理

 对所有使用该系统的管理员的资料进行管理。

 包括每个管理员的资料进行录入,修改,删除功能。

 包括每个管理员设置不同的用户组。

    4.资产信息管理

    对资产信息的管理行添加,删除,修改。。

    5. 车辆信息管理

    对车辆的基本信息进行添加,删除,修改。包括:车牌号,品牌,型号,车辆类型,保险单位,下次投保日期,下次年审日期,二次维护日期,车辆用途,驾驶员,等车辆信息进行维护。

    6. 驾驶员信息管理。(可纳入员工信息管理)

    对驾驶员的基本信息进行添加,删除,修改。包括:姓名,员工编号,隶属部门 等信息进行维护。

   

    固定资产管理系统

固定资产管理主要是针对:笔记本,投影仪,桌子,椅子等原值较高的资产进行管理,主要包括:资产申购,资产申购确认,资产领用,资产入库,资产出库,资产借用,资产归还,资产调拨,资产维修,资产报废,资产盘点等业务功能。

1.资产申购

由部门或个人提出采购申请,需要个人或部门对需要采购的资产进行录入。如:笔记本电脑需要5台,新建采购申请单,录入主信息:申请部门,申请用途,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,申购数量 等信息。录入完成后,确认申购。

2.资产申购审批。

申请购买资产流程,经批准,购买,登记资产信息。申购资产操作:资产管理员对申购部门或个人提交的申购单进行审批,审批成功:则资产已经入库。系统自动记录当前库存流水信息。

3.资产领用

申购部门或个人查询到申购单已通过时,方可到资产领用处,对资产进行领用。由资产管理员制作资产领用单,根据采购单进行领用,最终生成资产领用单。

4.资产领用确认(可进行操作也可不进行操作)

申购部门或个人查询到申购单领用后,需要对领用单进行确认,是否领用了申购的东西。

5.资产入库

有的资产可能没有经过申购,对需要直接入库的资产进行资产入库操作。录入主信息:入库类型,入库原因,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,入库数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

6.资产出库

有的资产可能不需要进行领用操作,对需要直接出库的资产进行资产出库操作。录入主信息:出库类型,出库原因,用途,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,出库数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

7.资产借用

资产借用:是针对在库的资产进行借用,借用后的资产是需要进行归还的资产。由资产管理员进行资产借用录入操作。生成借用单,审核库存数量。录入主信息:借用类型,借用原因,归还日期,用途,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型

号,借用数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

8.资产归还

资产归还:根据借用单进行归还操作,由资产管理员进行资产归还录入操作。并核对归还资产是否为借用资产,最终生成归还单,增加资产库存数量。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,归还数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

9.资产调拨

资产调拨:根据需要,有的资产需要从总部调拨至子公司,子公司调拨至子公司,部门调拨至其它部门等调拨类型。在资产调拨登记时,需要指定调出单位(最小部门),调入单位(最小部门),调拨原因等信息。资产管理员:需要对资产进行调拨资产登记。

录入主信息:调入单位,调出单位,调拨日期,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,调拨数量 等信息。备注:是否需要进行调拨确认?此操作由调入单位的资产管理员信息确认。确认资产是否已经调拨至本部。调拨确认:根据资产调拨功

能,由调出单位的资产管理员进行调拨录入并确认,确认后生成调拨确认单,调拨确认单由调入单位的资产管理员进行确认。

10.资产维修

资产维修:根据资产维修情况,进行资产维修登记,由资产管理员进行录入:录入主信息:维修方,故障原因,送修日期,办理人,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,维修数量 等备注信息。提交维修单,记录维修资产信息。

11.资产报废

资产报废:根据资产使用情况,对某些资产进行报废处理,有资产管理员进行报废录入,录入主信息:报废方式,报废日期,报废原因,办理人,备注等信息。录入明细:资产类别,资产名称,规格型号,报废数量 等备注信息。提交报废单,记录报废资产信

息。

12.资产盘点

资产盘点:更加现有资产使用情况,可针对总公司或子公司及部门生成盘点单。根据盘点单进行实物盘查,最终根据实盘数量,进行盘点单实盘数量录入。最终审核盘点单,更新库存数量.在资产进行盘点时,可采用数据采集器进行盘点资产录入,这样会增加盘点效率。系统增加盘点流水记录,(分别记录盘点前的库存和盘点后的库存数量)

 

低值易耗品管理系统

低值易耗品管理相对固定资产管理较简单,没有所谓的调拨,报废,维修,盘点,等功能,低值易耗品管理包括:资产申购,资产申购确认,资产领用,资产入库,资产出库操作。

1.资产申购



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成功案例